財局工作分配不均
高技未能發揮專長
【本報訊】審計署工作報告開名關注財政局重組及人員配置情況。報告指出，對於部份高級技術員“高職低用”及工作量不足的表象，造成原因可歸納為沒有合理分工，以及內部整體工作分配不平衡。
審計署表示，財政局因應組織架構經多年實施，為配合新法律生效，有必要藉加入新職能的契機，就各附屬單位的職能及分工重新檢視和適當調整，以達到施政方向中有關精簡部門組織架構及提升部門運作效能的目標。審計署對財政局重組方案的檢視工作，主要是對該局人員配置的合理性作出檢視，尤其側重於高級技術員所執行的工作與其職務要求是否相匹配。
對於部份高級技術員“高職低用”及工作量不足的表象，造成原因可歸納為沒有合理分工，以及內部整體工作分配不平衡。一些純行政輔助工作及重複執行性工作需要由高級技術員兼顧執行，未能發揮及用好高級技術員在專業領域方面的能力和專長，若能由技術輔助員去取代或處理一些非專業性工作，加上對工作量作出適當合理調配，從而創造條件將高級技術員釋出或調配到其它有新增職能的專業領域工作上，將有利解決內部工作不均衡的情況和減省某些單位因人手不足而作出超時工作補償的開支，更有效益和合理利用人力資源。
另一方面，今次審計亦觀察到財政局未來通過電子化進程，將可減省相關人手輸入和核對的工作流程，可預期有更多的人力資源釋出，審計署建議應就此為政府整體的人力需求作通盤考慮。